一、本科生工作

1.学生活动借用教室流程

备注：

（1）借用教室需提前一天提交辅导员审核签字后的《44118太阳成城集团教室借用申请表》。

（2）每周四下午不办理教室借用手续。

（3）学生活动借用教室不能影响正常教学。

教室借用申请表下载链接：http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3899.htm

2.44118太阳成城集团请假流程

填写请假条交给辅导员审核并签字交给任课教师，如有需要按照规定告知宿管。

经管院请假条模板下载链接：http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3613.htm

3.校医院就诊流程

注意事项：

（1）急诊患者直接到1楼急诊室就诊。

（2）就诊须带校园卡、学校统一发放的病历（如未带学校统一发放的病历一律按照自费处理）、钱（窗口挂号以及缴费须交现金）。病历应妥善保管，因保管不善造成病历遗失的，应速到校医院公费医疗管理办公室及各门诊部办理挂失，挂失满15天后办理补领病历手续。在办理挂失后至补办领取病历前，来院就诊的患者，需到所在单位办理病历遗失证明和持本人校园卡方可享受医疗待遇。

（3）每周四下午常规业务学习，门诊看急诊。

（4）急诊时间门诊只有内科和综合外科。

4.校医院如何转诊

（一）转诊流程

（二）注意事项

（1）平诊患者转诊：接诊医师开出的转诊单，需由科主任或门诊部主任签字登记、公费医疗办审核登记盖章（若联网，也可通过电话向公医办登记），本人所在单位盖章后方可转诊。

（2）急诊患者转诊：对节、假日，中、夜班接待的急诊病人，可由接诊医师开具转诊单直接转诊，3个工作日内找科主任/门诊部主任补办审核登记手续。

（3）极危急重症病人，未来得及到校医院开具转诊单而直接到转诊医院就诊者，就诊后的三个工作日内患者或家属应电话告知公医办（电话：027-68761880），并在三个工作日内到相关科室或门诊部找科主任/门诊部主任补办转诊和其他审核手续。

5.校医院如何报销

（一）参保学生转诊流程图

（二）门诊转诊报销

报销时请携带本人校内病历、转诊单及收据（加盖所在院系公章）、外院就诊病历、特殊检查（CT、MRI）报告单，处方附联或明细单、检查及治疗明细单要与收据一一对应。报销具体日期见网上通知，在校参保学生为每年6、12月份。

（三）大学生住院后赔付所需材料

武汉本地：大学生在武汉市医保定点医院住院，医保结算后补充医疗保险（商保）赔付所需材料：

（1）住院发票原件。

（2）住院汇总清单原件。

（3）身份证复印件、学生证复印件及武汉本地中国银行卡复印件（注明开户支行、姓名及武汉本地联系电话）。

（4）病案首页、出院记录或小结、临时医嘱、长期医嘱、手术记录、麻醉记录等等（此条项材料在住院医院病案室复印）。

（5）因意外受伤住院：院系盖章的受伤原因证明（如打球、摔伤等）；受伤部位照片或手持身份证照片。

以上材料一式一份。

异地：寒暑假期间回原户籍所在地及外地实习期间大学生住院现金结账后，基本医保及补充医疗保险（商保）赔付所需材料:

（1）住院发票原件。

（2）住院汇总清单原件。

（3）身份证复印件、学生证复印件及武汉中国银行卡复印件（注明卡号、开户支行、姓名及武汉本地联系电话）。

（4）如有使用体内置换材料或置换人工器官的，要提交置换材料的条形码及其发票复印件。

（5）病案首页、出院记录或小结、临时医嘱、长期医嘱、手术记录、麻醉记录等（此条项材料在住院医院病案室复印）。

（6）寒暑假和实习期间在异地住院（原则上因急诊住院），寒暑假住院的需要院系的假期就医证明（院系盖章）；实习期间在实习地生病住院的需要正式的院系实习派遣证明（院系盖章），以及实习单位的实习证明（实习单位盖章）。

（7）异地住院医院等级证明。

（8）因意外受伤住院：院系盖章的受伤原因证明（如打球、摔伤等）；受伤部位照片或手持身份证照片。

（9）确认本人参加了大学生医保和补充医疗保险（商保）的学生，将上述材料准备齐全后，再复印一套，递交一式二份赔付材料。

（四）、注意事项：

（1）无论在武汉本地或异地住院的学生，如有跨学年住院者，务必在8月31日办理一次结帐；

（2）出院后三个月内及时递交赔付材料；

（3）如缴纳了补充医保，则需要多准备一套同样的材料进行报销，具体流程如下：

二、团委社团事务

1.如何注册社团？

学院学生社团于每学年初需要重新提交《学生社团年度注册登记表》以及承诺书，并参与学生社团注册大会暨第一次全体社员大会。

2.如何开展社团文化节的相关活动？

应在每学期校院文化节开始招标之后，将本学期拟举办的活动上报院社指，院社指留存档案并监督活动开展。另外，社团在一学年中两期校院社团文化节中至少参加一期，否则将取消年度评优资格。

3.社团文化节之外的活动应如何开展？

应在活动前一周向院社指递交《44118太阳成城集团学生社团活动申请表》与活动策划书，并在活动结束后两周内，向院社指提交活动书面总结材料（包括《44118太阳成城集团学生社团活动总结表》以及活动总结推送）以便存档。

4.社团开展活动时，如何申请活动场地？

经管院学生社团借用场地时，应联系44118太阳成城集团学生社团指导中心（以下简称“社指“）秘书处的同学，在场地群中提交《44118太阳成城集团教室借用申请表》，周一至周三使用场地的需要在周日22点前提交申请，周四至周日使用场地的需要在周三晚22点前提交申请。如有紧急需求，请联系社指主任/副主任借用场地。

5.社团开展活动涉及商业赞助？

若社团活动涉及商业赞助，需要提交《44118太阳成城集团学生社团活动商业赞助审批表》，若不提交该表格，学生社团与商业团体发生冲突时，学校与学院概不负责，并将影响年度评优。

若社团活动在获取商业赞助时遇到困难，可以向院社指公关企划部提交《44118太阳成城集团学生社团外联支持申请表》与活动策划书以获取相应支持。

6.活动结束后经费如何报销？

社团活动报销需要按照要求提供报销单、情况说明、发票，缺一不可。每一套材料用回形针夹好（不能使用订书机），同一活动的多套材料用夹子夹好统一交给老师。具体要求见社长群文件。

三、毕业生就业及毕业流程

1.毕业年级的毕业手续包括哪些？

毕业生生源信息自审（9-10月）

就业推荐表办理（10月）

毕业派遣信息登记（10月-5月）

就业违约手续办理（3月-6月）

毕业方案核对（5月）

毕业登记表填写（6月）

离校手续办理（6月）

2.如何办理生源信息自审？

登录https://mp.weixin.qq.com/s/Y1SkoQKh6JnPE0V22VGA3w

3.如何办理就业推荐表？

毕业生在就业系统中填写就业推荐表（每一项不超过100字，否则格式可能有问题）；学院统一审核；导出打印纸质就业推荐表（一式两份，封面单面打印，其余双面打印），学院统一盖章后发放给毕业生。

备注：就业推荐表是同学们目前就业或者未来就业过程中的必需材料，所以除了保研同学外，其余所有同学务必及时填报及打印，后面系统关闭后将无法打印。（原件请大家务必保存好，如就业单位要推荐表，尽量提供复印件）

4.如何登记毕业去向及派遣信息？

（1）保研升学毕业去向登记流程：https://mp.weixin.qq.com/s/64HkmqSwrvrFwJasY2O8fQ

（2）出国出境毕业去向登记流程：https://mp.weixin.qq.com/s/XC4jzxeiEPROyW15lu4EUQ

（3）考研升学毕业去向登记流程：https://mp.weixin.qq.com/s/ykCd3cbFFBNyEFmU-Wxv6w

（4）就业系统三方协议签订流程：https://mp.weixin.qq.com/s/Pai99Zmj24OfbaaPfsqjQA/

（5）其他就业类型毕业去向登记流程：

（6）未落实去向类型毕业去向登记流程：

尚未确定毕业去向的同学：未确定去向的学生须按照就业信息系统的待就业类别填写毕业去向，不影响后期网签或其他去向登记。

（7）派遣信息中户口、档案、报到证填写说明：https://mp.weixin.qq.com/s/HWmYrBNPYqXP3HAfSDwi-Q

更多详细信息请见：附件4.44118太阳成城集团毕业生派遣指南

5.如何办理违约？

见附件5

6.如何核对毕业生就业建议方案（毕业生版）？

见附件6

7.如何填写本科毕业生登记表（样表）？

见附件7

8.如何办理毕业离校手续？

(1)完成线上离校流程（见附件8）

(2)线下领取党组织关系、毕业证、学位证、报到证及户口迁移证

9.单位因政审需要查阅我的档案，如何申请？

(1)请查档人员至少提前一天打电话至档案室申请，档案室电话027-68756175

(2)查档人员携带查档函件前往本科生院南楼113查档